【项目验收】热烈庆祝金创科技×江西优钛新材料 星空旗舰版项目顺利验收!


企业名称 | 江西优钛新材料科技有限公司
企业行业 | 电子专用材料制造
喜讯!金创科技与江西优钛新材料科技有限公司(简称“优钛新材料”)携手合作的星空企业版项目顺利验收!历经项目全周期的精心实施,助力优钛新材料企业构建规范、高效、透明的数字化管理体系。
01项目简介
江西优钛新材料科技有限公司是一家从事电子专用材料制造,电子专用材料销售,技术服务等业务的公司,成立于2021年04月20日,公司坐落在江西省宜春市高安市高新产业园区。
上线前,三家公司分别使用各自的金蝶云星空系统,各业务组织数据相互隔离,跨组织销售业务,跨组织库存调拨业务需要两边系统分别做一次,重复工作量大,对账工作量大,财务合并报表每月都需要在各系统导出数据手工做合并,集团财务数据查询麻烦,需要频繁切换登入查询财务数据;多产品同时运行,产品租赁成本高。

02项目需求洞察
1、运维、权限与流程管控痛点
· 三套系统需要分开配置审批流、用户权限、单据模板;
· 集团无法直接查看三家子公司单据、流水,业务审批标准不统一
2、基础主数据层面痛点
· 物料、供应商、客户、部门、人员等档案三套系统独立维护,编码规则不统一,一物多码、客商重复建档十分常见;
· 跨公司物料名称、规格、计价方式不一致,采购比价、物料调拨、库存盘点很难开展集团统一管控;
· 主数据需要三份人工维护,档案新增、修改、停用重复操作,人工工作量大,容易出现信息滞后。
3、内部交易结算痛点
· 三家企业之间交易需要两边系统重复做单,工作量大易出错;
· 内部往来对账依靠人工核对,容易出现往来账差额、应收应付错配;
· 内部交易收入成本需要手动剔除,手工调整工作量大,极易出现调整遗漏。
4、财务核算层面痛点
· 三家账套独立凭证、科目、辅助核算参数不一致,财务制度难以落地统一;
· 费用科目、固定资产折旧规则、存货计价政策各有差异,集团财务标准难以管控下属公司。
5、集团合并报表痛点
· 三套账套报表导出之后线下 Excel合并,手动抵消内部往来、内部购销、股权投资;
· 合并流程耗时久,月末关账之后需要很长时间出具集团财报;
· 合并底稿没有系统留痕,抵消分录容易出错,财报数据溯源困难
03项目实施
江西优钛新材料选择金创科技携手推进项目,在金创科技团队完成业务调研与数据整合后,双方组建专项项目组并召开启动会;金创科技结合优钛新材料及下属公司的业务需求与管理痛点,构建了ERP合并实施方案,主要方案包含金蝶云·星空企业版实施将集团下三家公司合并管理;财务合并报表内部交易自动抵消,快速出具集团合并报表;通过内部交易结算减轻集团公司内部交易对账业务。经双方共同努力,系统实施工作达到预期标准,项目顺利验收。


04项目成效
1、业财一体化,数据统一协同
通过金蝶云星空ERP系统实现财务业务一体化,通过业务单据生成凭证,将多家公司数据集中在一个账套上处理。
2、基础资料集团管控
标准化编码杜绝一物多码,批号、效期全程绑定单据;客户供应商资料集团统一管控,审批流程统一设置。
3、内部结算效率提升
通过组织间结算实现内部交易一键结算,自动生成内部往来数据,简化跨组织销售,跨组织调拨业务流程,系统自动生成内部应收应付、内部交易单据,自动完成内部对账。
4、集团财务报表
多组织统一管理科目表,个别报表上报集团层面,部署合并报表模块,自动抓取多组织账务、自动抵消内部交易,一键生成集团合并财报。
05客户说
“此前旗下三家分公司各自使用独立的ERP系统,多套系统独立运行、账套互不连通,日常数据查询繁琐,内部往来交易核对耗时,制作合并报表需要手动整理大量数据,财务工作压力大。现如今在金创科技的助力之下,我们已将三家公司业务统一整合至一套ERP中进行统一管控。现如今各类业务数据可一站式查询,内部交易对账流程简化,系统能够直接出具合并报表,工作效率得到大幅提升。十分感谢团队贴心的实施服务,后续期盼继续和金创科技深度合作,深耕数字化建设,携手共创企业崭新未来。”
——优钛新材料财务负责人
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业务覆盖
目前公司产品涵盖:金蝶AI全系列产品、纷享销客CRM、钉钉办公、盘古等行业领先的数智化工具,且自主研发MES智造系统,实现全流程数字化覆盖;同时提供定制化企业管理咨询服务,并建立专业机制输送数字化人才,全方位助力企业数智化变革、提升核心竞争力。